ใน เวลาที่เร่งด่วน
และคุณมีเอกสารสำคัญต้องส่งแฟกซ์ และคุณก็ไม่ได้อยู่ออฟฟิสด้วยสิ
แล้วคุณก็ไม่สะดวกต้องปริ้นไฟล์เพื่อไปส่งร้านปากซอย แล้วจะทำงัยดี.....
วันนี้ ผมจะมาช่วยทำให้คุณมีเครื่องแฟกซ์ติดตามตัว
คุณจะไม่พลาดการส่งเอกสารสำคัญๆ ไม่ว่าคุณอยู่ ณ มุมไหนของโลก
ขอเพียงคุณสามารถใช้อินเตอร์เน็ตได้
แน่นอนทุกวันนี้โทรศัพท์มือถือของคุณสามารถใช้อินเตอร์เน็ตได้ notebook ของคุณต่อผ่านแอร์การ์ด3...G
เพียงแค่นี้ก็ไม่ต่างอะไรกับคุณมีเครื่องแฟกซ์ติดตามตัวแล้วครับ
แต่ก่อนเราจะใช้งานได้มาดูการตั้งค่าสักเล็กน้อยก่อนครับไม่ยาก
มาที่เมนู
Server
Setting>>Email2fax ตามรูปเลยครับ
1.
ทำเครื่องหมายถูกหน้าช่อง Enable
Email2fax เพื่อเปิดใช้งาน
2.
Settings:
-
Email
Attachment: รูปแบบไฟล์ที่คุณสามารถแนบมากับเมล์ได้
คุณสามารถดูการตั้งค่าได้จากเมนู Line>Sendable file format:
-
Email
Aaddress: ใส่เมล์account แนะนำให้คุณสร้างเมล์Account
ขึ้นมาใหม่สำหรับเครื่องแฟกซ์โดยเฉพาะ
-
Email
Password: ใส่รหัสผ่านของเมล์ และยืนยันอีกครั้ง ช่อง password
confirm
-
Server:
ต้องดูว่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของคุณใช้เป็น POP3
or IMAM ใส่ให้ถูกต้อง ตามด้วยพอร์ตของ เซิร์ฟเวอร์คุณเลยครับ
3.
Advanced>>
-
Validation
Code: รหัสลับที่จะใช้ในการส่งแฟกซ์ผ่านเมล์
-
Sender
Account: เลือกว่าจะให้user ID คนไหนเป็นคนส่ง
-
Line
เลือกเบอร์ที่จะใช้ส่ง หรือเลือกเป็น Any เพื่อให้สุ่มเบอร์ให้เรา
-
Dials:
จำนวนส่งซ้ำในกรณีที่ส่งไม่ผ่าน
-
Resolution
: ความละเอียดของไฟล์
-
Send
Mail Body: คุณจะให้ส่งข้อความในอีเมล์ไหม
หรือต้องการให้ส่งเฉพาะไฟล์แนบ ถ้าทำเครื่องหมายถูก ก็จะส่งข้อความในอีเมล์ด้วย
-
Security
ตั้งค่าความปลอดภัยในการส่ง
ป้องการอีเมล์ที่เราไม่ประสงค์ให้ใช้งานออพชั่นนี้ พิมพ์เมล์แล้ว กด Add ฝั่ง Black list
สุดท้ายลองทดสอบว่าสิ่งที่เราใส่ๆค่านั้น
ถูกต้องหรือไม่โดยการกดปุ่ม POP3/IMAP Verify จะมีข้อความขึ้นมาแจ้งเราว่าผ่านหรือไม่ผ่าน
